为进一步建立健全议事规则，规范决策程序，提高工作效率，保证会议质量，加强会务管理，特对学院会议和会务管理作如下规定。

第一部分：会议制度

一、党总支会议

1.及时传达学习和贯彻执行党的路线、方针和政策、上级重要会议、文件精神以及上级党组织、有关领导的重要指示精神和工作部署；讨论研究学院的党建与思想政治工作和德育工作重要事项。

2.讨论决定学院办学方向、办学指导思想和发展规划，以及教学、科研和管理等工作中的重大事项。

3.讨论决定学院内部机构、岗位的设置及责任人的任免、奖惩与管理事项。

4.讨论决定学院党总支年度工作重点，确定近期工作重点；审定行政年度工作计划、年度经费预决算和大额资金的使用；审定学科、专业的增设与撤并，招生计划和毕业生就业方案中的重大事项。

5.研究制定学院师资队伍建设的规划和重要制度规章，审定晋职晋级、年度考核、岗位津贴等涉及教职工切身利益的重要事项。

6.审定重要规章制度的建立、修订和废除。

7、党总支书记召集主持会议，院党总支委员出席。不是党总支委员的院领导，与议题有关的机构负责人可列席会议。

8、议事要坚持党的民主集中制，对重要问题可按少数服从多数的原则进行表决。

9、党总支会议由党总支秘书或学院办公室负责人记录，办公室负责会议纪要编发，会议议定事项由办公室负责催办和督办，并随时检查执行情况。

二、院务会议

1.研究拟订发展规划，审议或研究制定具体规章制度，研究制定年度工作计划，并研究组织实施。

2.研究决定学科建设、专业建设、课程建设、教学改革等教学、科研事项。

3.研究拟订内部机构的设置方案、人员编制及各类岗位职数比例方案并研究组织实施。

4. 研究拟订师资队伍建设方案并组织落实，研究决定或审议聘任与解聘教师以及内部其他工作人员、院聘关键岗位人员的聘免与考核。

5.研究拟订和执行年度经费预算方案，审议或决定办学经费的使用；研究全院教育资源的配置和利用方案并组织实施。

6. 研究决定学生管理的有关重要事项。

7．研究对外交流与合作办学、校园文化建设、安全工作、后勤保障和服务地方经济建设等工作。

8．研究决定或审议学校交办的其它事项。

9、院长召集主持会议，原则上每周一召开一次。党总支书记、副院长、院办主任、教务科长、学生科长出席，与议题有关的机构负责人可列席会议。

8、会议议定事项由办公室负责催办和督办，并随时检查执行情况。

三、全院教师会议

1、传达学习中央和上级领导机关重要会议、重要文件精神；传达贯彻学校、学院的重要决定决议；进行工作部署、总结；表彰先进集体和个人。

2、全体教师会议原则上每学期单周星期二下午4：40-5：40举行。

3、会议由1位院领导主持，院办公室安排专人记录。

4、会议实行签到制，缺席一次，考核扣1分。

四、教研室活动例会

1、讨论制定教研室工作计划，开展教学研讨，检查教师教学工作情况和科研进展情况，讨论解决课程建设、教学改革及教学常规等方面的问题，总结经验，落实工作。

2、教研室活动例会原则上每学期双周星期二下午4：40-5：40举行。

3、会议由教研室主任主持，并负责记录，会后报院办公室备案。

第二部分：办会要求

1、主办者应在会前将会议的主要任务、议题、时间、地点、参会人员、主持人、议程等确定，并按程序报批后做好会议通知、会议文稿、会议签到、会场安排和布置、新闻报道、照相摄像等各项会务准备工作；

2、上会讨论的议题及文稿应言简意赅，大体分基本情况或问题背景、工作意见（措施、办法）、提请会议审定或审议的问题，原则上控制在1000字以内；

3、会上发言应简明扼要，重点突出，观点分明，条理清晰，每项议题的汇报时间原则上控制在10分钟以内。

4、出席会议人员因故不能到会，应事前向会议主持人请假；列席会议人员因故不能到会，应事前向主办部门主要负责人请假。

5、会议事项一经决定，个人和部门必须服从并坚决贯彻执行，执行中需要改变原决定的，必须提请下次会议审议。

6、对会议涉及保密事项的，不得泄密。涉及岗位人事任免和处分事项要严格保密，未经学院主要领导或分管领导同意不得查阅相关会议记录。

7、按照精简会议，提高效率，节约经费，注重实效的原则，严格会务管理。

8、会议必须按通知时间准时开会，与会人员不得迟到、早退，开会期间不得接打手机、随意离会，不得闲聊与会议题无关的话题，要做好笔记。